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渝新永川洗選廠嚴、准、實提升檔案管理標准化
文/钟波    图/  责任编辑/ 龙勇    2019年12月25日   [ ]

  

渝新能源公司永川洗選廠結合黨建推進年工作,在嚴、准、實、“三字”上下功夫,全面推動檔案管理標准化、規範化,確保檔案安全、准確、完整。

注重一個“嚴”字,把控檔案管理安全。按照防塵、防火、防盜等“八防”要求,把檔案安全責任落實到崗到人,檔案員日周旬定期對檔案室所屬設施進行安全檢查,確保檔案資料不損毀、不流失,檔案信息不泄密。硬件上完善了滅火器、溫濕度計配套措施,建立健全檔案保管、保密制度及突發事件應急處置機制7件。今年收集檔案302卷冊,搶救和保護重點檔案6卷冊,有效保證檔案質量和安全。

突出一個“准”字,規範檔案管理流程。以每半年自查爲切入點,對4個歸檔不規範行爲進行了整改,解決歸檔“疑難雜症”,及時明確移交接收、組合編號、借閱簽還等各個環節的工作職責和時限要求。同時,各科室明確了兼職檔案管理員,選派3人專兼職檔案員外出交流學習先進管理經驗,找差距、補短板,掌握日常歸檔要點,通過對檔案管理工作的重要性認知,促進檔案管理工作標准化、規範化、流程化和准確率。

重在一個“實”字,完善檔案設施硬件。今年投資近10萬元,對檔案室進行了裝修,購置了70立方米密集櫃,配置了幹燥劑、防蟲劑、滅鼠板等物品,定期檢查,確保室內達到防火、防盜、防高溫、防潮濕等要求。同時,強化制度建設,建立完善了《檔案室管理制度》《檔案管理員崗位職責》等一系列配套制度,將檔案工作納入目標管理考核體系,明確責任分工,細化責任清單,形成一級抓一級、層層抓落實的工作格局,確保檔案管理工作落到實處。

 
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